Калькулятор відпускних 2026
Порахуйте середньоденну зарплату, суму відпускних і скільки з неї залишиться після податків. Розрахунок за Порядком №100 з урахуванням правил воєнного стану.
| Середньоденна зарплата | 657,53 грн |
|---|---|
| Днів у знаменнику | 365 |
| Нараховано відпускних | 9 205,42 грн |
| ПДФО (18%) | −1 656,98 грн |
| Військовий збір (5%) | −460,27 грн |
| До виплати | 7 088,17 грн |
Понад цю суму роботодавець сплачує ЄСВ 22% — 2 025,19 грн. З вашої зарплати це не утримується.
Формула
Середньоденна зарплата = заробіток за 12 календарних місяців ÷ кількість календарних днів періоду. Відпускні = середньоденна зарплата × кількість календарних днів відпустки.
Ключова деталь 2026 року — знаменник. У мирний час із нього виключають 11 святкових і неробочих днів, і при повному періоді виходить 354 дні. Але поки діє воєнний стан, стаття 73 КЗпП не застосовується: святкових днів юридично немає, тому ділити треба на всі 365 днів. Воєнний стан продовжено до 29 січня 2027 р..
Через це той самий заробіток дає меншу середньоденну, ніж дав би до війни: 240 000 грн за рік — це 657,53 грн на день при дільнику 365 і 677,97 грн при дільнику 354.
Що входить у заробіток
Беруться всі виплати, нараховані за розрахунковий період: оклад, доплати, надбавки, виробничі премії, допомога по тимчасовій непрацездатності. Не враховуються одноразові виплати, які не мають постійного характеру: матеріальна допомога, компенсація за невикористану відпустку, премії до ювілеїв і свят.
З періоду виключаються дні, коли працівник не працював і заробіток за ним не зберігався — наприклад, відпустка без збереження зарплати. Такі дні зменшують знаменник, тому середньоденна зарплата виходить вищою.
Податки з відпускних
Відпускні оподатковуються так само, як зарплата. З нарахованої суми утримують ПДФО 18% і військовий збір 5% — разом 23%. Понад цю суму роботодавець сплачує ЄСВ 22%, але це його витрати, з виплати працівника вони не вираховуються.
Строк виплати
Відпускні виплачують не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. Якщо роботодавець порушив цей строк, працівник має право вимагати перенесення відпустки на інший період.
Часті питання
Як розрахувати відпускні у 2026 році?
Складіть усе нараховане за 12 календарних місяців перед місяцем початку відпустки, поділіть на кількість календарних днів цього періоду і помножте на кількість днів відпустки. При повному періоді та чинному воєнному стані дільник — 365 днів. З нарахованої суми утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%.
Чи віднімають святкові дні при розрахунку відпускних?
Зараз ні. Поки діє воєнний стан, стаття 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовується, тому 11 святкових днів залишаються у знаменнику і не подовжують відпустку. У мирний час їх виключають, і дільник становить 354 дні.
Який місяць входить у розрахунковий період?
12 календарних місяців перед місяцем, у якому починається відпустка. Сам місяць початку відпустки не враховується. Якщо ви працюєте менше року — береться фактично відпрацьований період.
Які виплати входять у розрахунок середньої зарплати?
Основна і додаткова зарплата, доплати, надбавки, премії, допомога по тимчасовій непрацездатності. Не враховуються одноразові виплати: матеріальна допомога, компенсація за невикористану відпустку, разові премії до свят.
Коли мають виплатити відпускні?
Не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. Це вимога статті 21 Закону «Про відпустки», і вона діє незалежно від дати виплати зарплати.
Які податки утримують з відпускних?
Відпускні оподатковуються як зарплата: ПДФО 18% і військовий збір 5% утримуються з нарахованої суми. ЄСВ 22% роботодавець сплачує понад цю суму, з вашої виплати він не вираховується.
Джерела
- Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ №100 — формула і склад виплат
- Закон України «Про відпустки», ст. 21 — строк виплати відпускних
- Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» №2136-IX — зупинення дії ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні
- Закон України №5029-IX від 26.10.2026 — воєнний стан продовжено до 29 січня 2027 р.